1.5 Clientes: crear, editar y buscar
Buscar antes de crear, crear un cliente con sus datos de facturación y editarlo.
En Goujana clientes, proveedores y empleados son el mismo tipo de registro: una persona. Se administran en ERP General → Personas/Clientes.
Buscar (siempre antes de crear)
Usa el cuadro Buscar del listado. Busca por número de identificación, nombre, correo o teléfono. Así se evitan clientes duplicados: el sistema también avisa cuando escribes una identificación que ya existe.
Crear un cliente
- En el listado pulsa Añadir.
- Nombre: para una empresa escribe la razón social; para una persona, el nombre (y el apellido en su campo). Es obligatorio.
- Documento de identidad y Número de identificación (obligatorio): para un NIT elige el tipo Nit y escribe el número sin dígito de verificación; el sistema lo calcula.
- Email: a este correo se envía la factura.
- Teléfono, dirección, ciudad y país.
- Marca Es cliente y guarda.
En la información financiera del cliente puedes indicar el tipo de persona y si es No responsable de IVA; esta última marca cambia el régimen fiscal con el que se reporta el cliente en la factura electrónica.
Crear un cliente sin salir de la factura
En una factura de venta, junto al campo Cliente hay un botón +: abre el mismo formulario en una ventana emergente y, al guardar, el cliente queda seleccionado en la factura.
Editar
Abre el cliente desde el listado con el lápiz, cambia los datos y guarda. Los cambios aplican a las facturas nuevas; las ya emitidas conservan lo que se envió a la DIAN.
Sigue con 1.6 Productos y servicios.