1.3 Configuración de las variables de la empresa

Los datos legales y fiscales de la empresa y la configuración de facturación que usa cada factura electrónica.

Antes de facturar hay que dejar completos los datos de la empresa. En el ERP no existe una pantalla única llamada «variables de la empresa»: se reparten en cuatro sitios, que se recorren en este orden.

1. Mis Empresas: datos legales

Menú ERP General → Mis Empresas; abre la empresa del cliente.

  • Nombre de la empresa: la razón social, como aparece en el RUT.
  • Tipo de documento e identificación: el NIT. El dígito de verificación lo calcula el sistema.
  • Correo electrónico: con este correo se envían las facturas y los recordatorios.
  • Ciudad, dirección y país: salen impresos en cada factura.
  • Logo: se imprime en los documentos.

Solo el nombre y la identificación son obligatorios para guardar, pero para facturar electrónicamente conviene dejar completos el correo, la ciudad y la dirección.

2. Información financiera y fiscal

En la pestaña Bancos de la misma empresa está el bloque de información financiera y fiscal. Ajusta con el cliente, según su RUT:

  • Tipo de persona (natural o jurídica) y Tipo de régimen (ordinario o simple).
  • Obligado a facturar electrónicamente, Gran contribuyente, Autoretenedor, Retenedor de impuestos, No responsable.
  • CIIU y Actividad económica.

3. Facturación electrónica: ambiente y modo de envío

En Integraciones → Facturación electrónica se define cómo se emite:

  • Entorno de emisión: Prueba (valor por defecto, sin validez tributaria), Habilitación (set de pruebas de la DIAN, pide el TestSetId) o Producción (documentos reales).
  • Proveedor tecnológico aliado: Cadena (por defecto) o Goujana.
  • Modo de enviar las facturas electrónicas: al guardar, asíncrono, automáticamente a las 11 p. m. o manualmente (por defecto).
  • ¿Está activo el envío? debe estar marcado.

4. Configuraciones por Cuenta y por Empresa

  • Configuraciones por Cuenta: las cuentas contables por defecto de la facturación (ingresos, devoluciones, notas débito, caja, impuestos, cuentas por cobrar…). Los valores por defecto sirven para empezar.
  • Configuraciones por Empresa (pestaña Facturación): formato de impresión, observaciones de la factura, tipo de factura por defecto y moneda.

Sigue con 1.4 Configuración de la sucursal.

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