2.1. Decidir qué conceptos se pagan y rastrear cada cifra
Clase
La tabla de conceptos es una lectura de tu contabilidad, no datos para digitar. Por eso concepto, cuenta y valor son de solo lectura. Lo único que decides tú es qué conceptos paga esta liquidación, y eso es la columna Pagar.
Qué trae la tabla
- Concepto — el nombre de la cuenta de pasivo que guarda la deuda (CESANTIAS PROVISION, VACACIONES PROVISION…).
- Cuenta — el código contable del que salió el saldo.
- Valor — el saldo acreedor de esa cuenta para este empleado, en el periodo del encabezado.
- Pagar — tu decisión. El total sigue tus marcas, no la tabla completa.
Solo entran cuentas de clase 2 (pasivo) con saldo acreedor. Si una cuenta quedó en saldo débito —el empleado le debe a la empresa— no es parte de la liquidación y no aparece.
Desmarcar un concepto
Si un concepto no se paga en esta liquidación —porque ya se consignó al fondo, porque se acordó otra fecha— quítale la marca. El total baja, ese pasivo no se toca y queda visible en el documento como algo que se decidió no pagar. No es lo mismo que borrarlo: la fila sigue ahí, diciendo que existía.
De dónde sale cada cifra
El sentido de leer el saldo en vez de recalcularlo es que la cifra se pueda rastrear. Cada fila trae dos enlaces:
- Ver pendientes — los movimientos de esa cuenta para este empleado dentro del periodo. Es el saldo que la liquidación va a pagar.
- Ver transacciones — todos los débitos y créditos de esa cuenta para ese tercero, sin límite de fecha. Porque a veces entender un número exige mirar más atrás del periodo que se está liquidando.
