2.2. Pagar la liquidación y revisar su registro contable
Clase
Guardar la liquidación solo refresca los conceptos. Lo que la compromete es pagarla: registrar un recibo y guardar escribe los dos asientos, el que consolida la deuda y el que la cancela.
Paso 1 — Agrega el recibo
- Baja a «Recibos de pago de la liquidación» y usa Añadir otro.
- Escribe la fecha, la forma de pago, el valor y una referencia.
- Guarda.
Puedes registrar varios recibos: si la liquidación se paga en dos contados, son dos recibos sobre el mismo documento, igual que en una factura de venta.
Paso 2 — Lee el asiento
Contabilizar mueve la deuda de donde la dejaron las nóminas a un solo lugar:
- Cada pasivo marcado se debita — eso cancela la provisión que nunca se le pagó a la entidad administradora.
- El total se acredita a la cuenta por pagar consolidada al empleado.
- La indemnización, si la hay, entra por el débito como gasto: no tiene provisión que cancelar.
- El recibo debita esa cuenta consolidada contra la cuenta de su forma de pago.
Paso 3 — El listado responde por el documento
En Liquidaciones de contrato, cada fila dice Total a pagar, Pagado, Pendiente y si está Contabilizado; el enlace Ver registro contable abre los movimientos que escribió. El estado de pago vive en el documento y no en un concepto suelto, porque un recibo cancela la deuda consolidada, no una fila de la tabla.
Pago parcial: deja el valor pendiente para cancelar toda la liquidación, o uno menor para un abono. La columna Pendiente te dice qué falta, y puedes registrar el resto después con otro recibo.