2.3. Descontabilizar la liquidación para corregirla
Clase
Una liquidación contabilizada se congela: el empleado, el periodo, la indemnización y las marcas de la tabla dejan de ser editables. No es una restricción caprichosa — cambiarlos dejaría los asientos describiendo algo que ya no coincide con el documento.
Qué se bloquea al contabilizar
- Empleado y periodo: son la llave con la que se leyeron los saldos.
- Indemnización: ya quedó registrada como gasto.
- La columna «Pagar»: los asientos ya dicen qué se liquidó.
Desde ese momento la tabla no ofrece una decisión que la contabilidad no vaya a respetar: es un informe de lo que se debía y de qué parte se pagó.
Corregir: descontabilizar
- En el listado de Liquidaciones de contrato, marca la liquidación.
- Abre el menú Acciones y elige «Descontabilizar liquidación de contrato».
- GouJana elimina los movimientos que había escrito y te dice cuántos.
Con eso el documento vuelve a ser editable: puedes cambiar el periodo, ajustar la indemnización, marcar o desmarcar conceptos, y volver a contabilizar. Al guardar, los saldos se leen de nuevo — porque al descontabilizar, los pasivos volvieron a donde estaban.
Contabilizar sin pagar
El camino normal es pagar y que eso contabilice. Pero si necesitas dejar la deuda consolidada antes de tener el pago listo, el menú Acciones también trae «Contabilizar liquidación de contrato»: escribe el asiento de la liquidación y deja el recibo para después. Es el mismo asiento; solo cambia el momento.