1.1. Liquidar un contrato con los saldos de la contabilidad
Clase
Cuando termina un contrato, la liquidación de este módulo no recalcula las prestaciones. Lee el balance de prueba por tercero y trae cada pasivo que todavía se le debe a ese empleado. En este video recorres el flujo completo: crear la liquidación, revisar los conceptos, marcar los que se pagan y cancelarlos con un recibo.
Lo que muestra el video
- La cuenta por pagar a empleados, el único parámetro que hay que configurar antes.
- Crear la liquidación con el empleado y el periodo de la relación laboral.
- La tabla de conceptos que aparece al guardar: cesantías, intereses, prima, vacaciones.
- Marcar qué conceptos se pagan y ver el total seguir esas marcas.
- Registrar el recibo de pago y revisar el asiento contable resultante.
La idea de fondo
Cada nómina provisionó las prestaciones que no se pagan mes a mes contra una cuenta de pasivo, con el empleado como tercero. Mientras el contrato vive, esa deuda es con la entidad administradora. Cuando el contrato termina y nunca se le pagó a esa entidad, la deuda es con el empleado. Por eso la liquidación lee el saldo acreedor en vez de volver a calcularlo: la cifra sale de los mismos libros que después la van a auditar.