¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un término que se ha escuchado en los últimos años, este trae consigo muchas preguntas que hoy en GouJana te ayudaremos a responder. Inicialmente debemos saber, ¿Qué es la facturación electrónica?, La factura electrónica es la evolución de la factura tradicional (documento en papel), ahora es un documento digital de índole fiscal que se genera por medio de un software. Está soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios.

La factura electrónica es de forma sincrónica, es decir que se hace en línea y la notificación a la DIAN le llega en cuestión de segundos.

¿Cómo funciona la factura electrónica?

Goujana es tu departamento de tecnología lo que traduce que hacer una factura electrónica es una proceso fácil, el emisor registra la factura en nuestro sistema y cuestión de segundos le está llegando tanto al receptor como a la DIAN, el receptor la revisa, la analiza, la aprueba y/o la rechaza según el caso, si hay algún problema o duda se le hace saber al emisor para generar notas crédito respectivas.

¿Quienes deben facturar de forma electrónica?

• Personas jurídicas que venden bienes y/o servicios.
• Personas naturales que venden bienes y/o servicios en este caso deben tener ingresos brutos superiores a 3.500 UVT.
• Personas naturales que son contratistas y tienen ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.
• Personas contribuyentes que optaron por el Régimen Simple de Tributación. RST.
• Personas naturales diferentes a minoristas, artesanos, agricultores y ganaderos y tienen ingresos brutos superiores a 3.500 UVT, pero:
  • Cuenta con más de un establecimiento de comercio.
  • Explotación de intangibles.
  • Tienen usuarios aduaneros.
  • Con consignaciones e inversiones superiores a 3.500 UVT.

¿Qué se necesita para iniciar con la facturación electrónica?

• Software de facturación electrónica.
• Firma digital. Certificado.

Beneficios de la factura electrónica:

• La implementación de la factura electrónica es un avance hacia un futuro sostenible ya que implica menos uso del papel y tintas de impresión.
• Facilita la gestión administrativa gracias a la información en tiempo real.
• Ahorro de un espacio físico al no tener que almacenar y tener grandes archivadores.
• El consumidor final queda con su evidencia de compra que al estar en un medio virtual tiene mayores beneficios como guardarla por más tiempo y verla desde cualquier parte del mundo.