Integración de inventarios con Shopify

🔄 Cómo Goujana sincroniza tu inventario con Shopify automáticamente

En la gestión de una tienda online, mantener el inventario actualizado entre diferentes plataformas puede ser una de las tareas más tediosas y propensas a errores.
¿Alguna vez has vendido un producto en tu tienda física, pero Shopify seguía mostrando unidades disponibles que ya no existían?
Esa descoordinación entre sistemas no solo genera confusión, sino también pérdida de ventas y mala experiencia de cliente.

Por eso, en Goujana hemos desarrollado una integración inteligente que sincroniza automáticamente el inventario con Shopify, cada vez que realizas una transacción.
En este artículo te explicamos cómo funciona este proceso paso a paso y qué beneficios te ofrece.

🧠 ¿Qué hace exactamente esta integración?

Cada vez que registras una transacción en Goujana —por ejemplo, una venta, devolución o ajuste de stock— el sistema se encarga de:

Actualizar el inventario del producto dentro de Goujana.
Enviar automáticamente la nueva cantidad disponible a Shopify.
Registrar un comentario en el historial de movimientos, indicando que el cambio se ha sincronizado correctamente.

Todo ocurre de forma automática, segura y sin intervención manual.

⚙️ Así funciona el proceso paso a paso

1. Goujana verifica el stock anterior

Antes de enviar cualquier dato a Shopify, el sistema revisa el último registro de inventario del producto.
Esto garantiza que la actualización se base en información correcta y que no existan inconsistencias en los movimientos previos.

Si el producto no tiene un registro previo, Goujana detiene la operación y muestra una advertencia para evitar errores.

2. Se genera un comentario en el historial

Cuando se guarda la transacción, el sistema deja un comentario automático en el historial de movimientos.
De esta forma, siempre queda un registro visible de qué ocurrió y cuándo.

Por ejemplo:

🟢 “Inventario actualizado en Shopify: 20 unidades.”
🔵 “Stock después de la transacción: 15 unidades.”

Este registro es especialmente útil para auditorías o revisiones de stock, ya que permite ver toda la trazabilidad de cada cambio.

3. Conexión con Shopify

A continuación, Goujana se conecta directamente con la API oficial de Shopify para localizar el producto usando su SKU (código único).
Una vez encontrado, el sistema prepara la actualización y ajusta el número de unidades disponibles.

Si Shopify no encuentra el producto, Goujana genera una notificación interna para que el administrador revise el SKU correspondiente.

4. Actualización del inventario en Shopify

Después de localizar el producto, Goujana envía el nuevo valor de stock a Shopify.
En cuestión de segundos, la tienda online muestra la cantidad correcta, reflejando exactamente el inventario que tienes registrado en tu sistema de gestión.

Este proceso asegura que:

No se vendan productos agotados.
No haya diferencias entre lo que ves en Goujana y lo que aparece en Shopify.
Los reportes de stock sean siempre precisos.

5. Registro del resultado

Una vez que Shopify confirma la actualización, Goujana deja constancia en el historial del movimiento.
Si hubo algún error, también se guarda la información técnica del fallo para facilitar su revisión.

Gracias a esto, puedes consultar el historial completo de movimientos y saber en qué momento se actualizó cada producto.

📘 Nota importante

🕓 El inventario se actualizará automáticamente en Shopify a medida que se vayan guardando transacciones en Goujana.
Cada movimiento —una venta, devolución o ajuste— genera una sincronización inmediata y un registro en el historial.
No necesitas hacer nada manualmente: el sistema trabaja por ti en tiempo real.

🚀 Beneficios para tu negocio

Implementar esta integración te ofrece múltiples ventajas:

Ahorro de tiempo: Olvídate de actualizar inventarios manualmente.
Datos coherentes: Shopify y Goujana siempre mostrarán los mismos números.
Mayor control: Puedes consultar el historial completo de cambios desde Goujana.
Menos errores: Al automatizar el proceso, eliminas la posibilidad de inconsistencias humanas.
Mejor experiencia para el cliente: Evitas vender productos fuera de stock o mal actualizados.

💬 En resumen

La sincronización automática de Goujana con Shopify te da tranquilidad y precisión operativa.
Tu inventario se mantiene siempre actualizado, tus procesos se simplifican y tus equipos pueden concentrarse en lo realmente importante: vender más y gestionar mejor.