¿Qué información debo tener de mis empleados?

La plataforma GouJana, es un programa muy amigable y fácil de manejar. A continuación te daremos 5 tips para que puedas anexar la información de tu nuevo personal en la plataforma de una forma más fácil y rápida.

PASO 1: datos personales a registrar.

Tener la información necesaria de la persona que ingresará a la empresa, que ya se haya realizado los exámenes médicos para asegurarnos de que está en las mejores condiciones para trabajar, y que no traerán consecuencias a futuro para realizar esta función.

Los datos personales que irán dentro el sistema son:

• - Hoja de vida
• - Diplomas de estudio
• - Copia de cédula al 150%
• - Copia RUT
• - Certificado EPS
• - Certificado AFP
• - Certificado bancario
• - Carnet de vacunas para administrativos o servicios generales 
• - Examen médico laboral de ingreso
• - Si desea ingresar beneficiarios a la EPS y caja de compensación familiar, además, que estas personas actualmente no se encuentren afiliados con usted u otra persona, debe adjuntar lo siguiente:
• - Nombre y cédula de la persona que se va a afiliar, ya sea padre, madre, hijo o cónyuge. 
• - Copia de la cédula al 150%
• - Registro civil para validar el parentesco o registro de matrimonio.

PASO 2 :  añadir al cliente.

Cuando tengamos la información ingresamos al sistema usando nuestro usuario y contraseña.

-Una vez  estemos dentro de la plataforma encontraremos un ítem con el nombre de recursos humanos, click derecho y se abrirán nuevas opciones.

- Como podemos visualizar podemos encontrar un ítem nombrado Empleados, este nos ayudará anexar toda la información que necesitamos.

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- Luego podemos filtrar unas opciones donde podremos buscar a los empleados añadidos anteriormente o detalles de estos a seleccionar, como vamos a crear un personal nuevo elegimos añadir la opción de añadir.

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  - Ahora sí, podemos anexar toda la información esencial de nuestro nuevo trabajo, con la información suministrada por este.

NOTA: los siguientes datos se llenarán con la información que la empresa tiene.

PASO 3: información financiera

 Este paso es muy importante, se debe tener la mayor atención y por supuesto ningún margen de error. Se trata de la información financiera, en esta cuenta bancaria entraría todo lo que es el pago de nómina, bonificaciones, deducciones. entre otras.

 PASO 4:  beneficios e impuestos laborales 

Este paso tiene que ver un poco con el anterior, estos son los datos de seguridad social,  tales como EPS, FPT,  está afiliado el empleado con el fin de deducir el porcentaje correspondiente en cada nómina pagada.

Bonificaciones: dependiendo de cuáles sean las bonificaciones que cada empresa maneja, el programa nos facilita ingresar en este ítem y ver la novedad de la bonificación, con el fin de que cada nómina pagada podamos visualizar cuales fueron.

PASO 5: anexar información adicional y documentos del trabajador

 Por último tenemos la opción de añadir toda la información de nuestro trabajador, tales como fotocopias de documentos, contratos, novedades, llamadas de atención, todas las novedades que sean necesarias y siempre podrás seguir subiendo archivos.

Solo damos click en guardar y listo, ya tienes toda la información de tu nuevo trabajador guardada y disponible para futuras revisiones.

Este programa brinda grandes beneficios entre los cuales tenemos el ahorro de gastos innecesarios en papelería, cuidando del planeta y ahorrándonos recursos y espacio para el manejo de archivos, un mayor orden y fácil acceso a la información de los empleados.

Como sabemos que siempre podemos mejorar, nos ayudaría mucho que nos dejes tus comentarios y dudas para atenderlas en medida de lo posible.