2.2. Bloqueo de contabilidad
Clase
2.2. Bloqueo de contabilidad Guía paso a paso
Paso 1 — Configuración del periodo a bloquear Qué hay que hacer: Establecer el rango de tiempo que se desea proteger de modificaciones. Cómo hacerlo:
- Diríjase al menú Contabilidad y seleccione Bloquear contabilidad.
- Haga clic en el botón Añadir para crear una nueva configuración.
- Ingrese el año, el mes inicial y el mes final que desea proteger.
- Active la opción de bloqueo para asegurar el periodo. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El periodo contable seleccionado quedará restringido para ediciones accidentales.
Paso 2 — Gestión de excepciones de acceso Qué hay que hacer: Definir qué usuarios tienen permiso para realizar movimientos incluso en periodos bloqueados. Cómo hacerlo:
- Identifique el campo de grupos incluidos en la configuración de bloqueo.
- Asigne los grupos de usuarios autorizados que deben tener acceso especial.
- Asegúrese de que, en el módulo de Personas, los usuarios tengan asignado el grupo correspondiente con permisos de acceso. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Los usuarios autorizados podrán trabajar normalmente mientras el resto del sistema mantiene la contabilidad protegida.
Importante: Es posible actualizar los periodos bloqueados progresivamente, cerrando mes a mes hasta completar el año, y luego crear nuevas configuraciones para años futuros.