3.1. Creación de notas contables
Clase
3.1. Creación de notas contables Guía paso a paso
Paso 1 — Acceso a registros contables Qué hay que hacer: Ir al módulo donde se gestionan todos los documentos y asientos contables del sistema. Cómo hacerlo:
- Ingrese al menú Contabilidad.
- Seleccione la opción Registros contables. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Una visualización de todas las transacciones, facturas y documentos contables existentes en el sistema.
Paso 2 — Diligenciamiento de la nota contable Qué hay que hacer: Crear un nuevo asiento contable manualmente completando el formulario correspondiente. Cómo hacerlo:
- Haga clic en el botón verde Añadir.
- Ingrese la fecha, la persona responsable del movimiento y el tipo de registro (seleccione Notas contables).
- Deje en blanco el campo de registro contable relacionado si no aplica.
- Opcionalmente, asigne una numeración, un número específico o un centro de costos. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Un formulario listo para ser completado con las transacciones específicas.
Paso 3 — Registro de las transacciones Qué hay que hacer: Definir las cuentas contables y los montos de débito y crédito para asegurar el principio de partida doble. Cómo hacerlo:
- En la tabla inferior, seleccione la cuenta contable en la primera columna.
- Ingrese el valor en la columna de débito o crédito según corresponda.
- Añada más filas de transacciones según sea necesario para completar el asiento.
- Verifique que no haya ninguna diferencia entre el total de débitos y créditos.
- Presione el botón Guardar. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Un asiento contable cuadrado, sin diferencias, guardado exitosamente en el sistema.