1.1. Creación y edición de cuentas contables
Clase
1.1. Creación y edición de cuentas contables Guía paso a paso
Paso 1 — Acceso al catálogo de cuentas Qué hay que hacer: Ingresar a la sección del sistema donde se gestionan las cuentas contables. Cómo hacerlo:
- Diríjase al menú principal del sistema.
- Seleccione la opción Contabilidad.
- Haga clic en el apartado denominado Catálogo de cuentas. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Una lista completa que muestra la estructura del plan único de cuentas, la cual puede desplegarse o contraerse según se requiera.
Paso 2 — Creación de una cuenta auxiliar Qué hay que hacer: Añadir una nueva cuenta auxiliar dentro de una cuenta mayor o subcuenta existente. Cómo hacerlo:
- Localice la cuenta a la cual desea añadirle un auxiliar, ya sea mediante la navegación manual o usando la barra de búsqueda.
- Ubíquese justo al lado del nombre de dicha cuenta.
- Haga clic en el botón Añadir.
- Ingrese los dígitos adicionales para la nueva cuenta y asígnele un nombre descriptivo en el campo correspondiente.
- Presione el botón Guardar. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El sistema confirmará que la cuenta se añadió de forma exitosa y aparecerá reflejada en el catálogo.
Paso 3 — Edición de una cuenta existente Qué hay que hacer: Modificar el nombre o la codificación de una cuenta que ya ha sido creada. Cómo hacerlo:
- Busque la cuenta que desea modificar en el catálogo.
- Haga clic directamente sobre el nombre de la cuenta.
- Realice los cambios necesarios en los campos del formulario.
- Presione el botón Guardar. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Los cambios quedarán aplicados y el catálogo se actualizará mostrando la nueva información de la cuenta.