¡Descubre Todo lo que Debes Saber sobre el Documento Soporte Exigido por la DIAN en Colombia! Cuando se trata de cumplir con las regulaciones fiscales en Colombia, el Documento Soporte se convierte en un elemento fundamental para las empresas. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) establece requisitos precisos que debes conocer y seguir al pie de la letra. En este artículo, te guiaremos a través de todo lo que debes saber sobre el Documento Soporte exigido por la DIAN, y cómo GouJana Software Contable puede facilitar este proceso vital para tu negocio.
El Documento Soporte es un registro utilizado por los compradores para respaldar transacciones realizadas con proveedores no obligados a emitir facturas o documentos equivalentes en Colombia. Se genera para documentar y contabilizar estas transacciones, así como para soportar costos, deducciones e impuestos descontables en las declaraciones de renta y complementarios. El comprador es el responsable de emitir el Documento Soporte, el cual debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la DIAN. Estos requisitos incluyen denominarlo expresamente como "Documento Soporte en Adquisiciones Efectuadas a No Obligados a Facturar", indicar la fecha de la operación, incluir los datos del vendedor y del adquiriente, llevar un número consecutivo autorizado por la DIAN, describir el bien o servicio adquirido, detallar el valor total de la operación y contar con la firma del emisor. A partir del 1 de agosto de 2022, la generación y transmisión electrónica del Documento Soporte y las notas de ajuste serán obligatorias. Se deberán cumplir con las condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos establecidos por la DIAN. Es importante destacar que el Documento Soporte debe transmitirse para su validación ante la DIAN, ya sea en el momento de cada operación individual o, como máximo, el último día hábil de la semana en la que se realizaron las operaciones acumuladas con un mismo proveedor.