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Consulta el RUES por NIT, cédula o nombre gratis

Verifica en segundos si un NIT pertenece a un comerciante registrado en Colombia. Ideal para preparar la información exógena de la DIAN, validar proveedores y hacer due diligence.

  • 100% legal — el registro mercantil es dato público (Ley 1727 de 2014).
  • Consulta masiva: carga un Excel con muchos NIT a la vez.
  • Cruce directo con el RUT de la DIAN (portal MUISCA).

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¿Qué es el RUES y quién lo administra?

El Registro Único Empresarial y Social (RUES) es el sistema centralizado de registro mercantil de Colombia, administrado por Confecámaras y alimentado por las 57 cámaras de comercio del país. Consolidado por la Ley 1727 de 2014, unifica en una sola plataforma la matrícula de:

Cada entidad registrada tiene un NIT que la identifica ante la DIAN y en el registro mercantil, permitiendo cruzar la información tributaria con la comercial.

¿Por qué es completamente legal consultar el RUES?

Consultar el RUES no solo es legal: es un derecho consagrado en el ordenamiento colombiano. La información del registro mercantil es, por definición legal, un dato público.

Código de Comercio — Art. 29

El registro mercantil es público: cualquier persona puede consultarlo y obtener copias certificadas para dar certeza jurídica a las transacciones.

Ley 1581 de 2012 (Habeas Data)

El art. 3 define la calidad de comerciante como dato público, excluido de las restricciones de los datos privados. La SIC lo confirmó (Circular 002 de 2015).

Ley 1727 de 2014

Creó el RUES como servicio público de acceso abierto, obligando a las cámaras de comercio a mantener la información disponible.

Corte Constitucional

Las sentencias C-748/2011 y SU-082/1995 ubican los datos del registro mercantil como información pública de libre circulación.

El RUES y la información exógena de la DIAN

La información exógena (medios magnéticos) es el reporte anual que exige la DIAN bajo el art. 631 del Estatuto Tributario. Los errores al identificar terceros generan sanciones de hasta el 10% del valor mal reportado (art. 651 E.T.). Cada formato requiere el NIT, tipo de documento y razón social exactos del tercero, tal como aparecen en el RUT.

Verificar el RUES antes de generar el archivo evita que el prevalidador DIAN rechace tus formatos. Es crítico en los formatos 1001, 1007, 1008, 1009 y 1010, entre otros.

Flujo del contador con GouJana

  1. El sistema genera el borrador de exógena con todos los terceros del período.
  2. Exportas la lista de NIT a Excel y la cargas en Consulta RUES → Comerciantes Registrados.
  3. En segundos sabes qué NIT están registrados y cuáles no aparecen en el RUES.
  4. Corriges la contabilidad antes de generar el archivo definitivo, y cruzas con el RUT (MUISCA) con un clic.

Preguntas frecuentes sobre la consulta RUES

Crea una cuenta gratuita, entra a "Comerciantes Registrados en Colombia", escribe el NIT y obtén en segundos la razón social, tipo de documento y ciudad registrada.
Sí. El art. 3 de la Ley 1581 de 2012 clasifica la calidad de comerciante como dato público, y el Código de Comercio (art. 29) establece que el registro mercantil es público. No requiere autorización del titular.
No. El RUT lo administra la DIAN (condición de contribuyente); el RUES lo administra Confecámaras (condición de comerciante). Para la exógena conviene verificar ambos.
Sí. Carga un Excel (.xlsx) con los NIT en la primera columna y obtén la verificación masiva en segundos, ideal para preparar la información exógena.

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