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📱 +57 304 614 13 88Proceso de Facturación en Salud
Factura de Recaudo, Factura SS CUFE y Emisión de RIPS
En el segmento de facturación en salud existen dos escenarios principales: la facturación asociada a aseguradoras o EPS y la facturación particular.
Factura de Recaudo
Tiene como finalidad cobrar copagos, cuotas moderadoras o valores asumidos directamente por el paciente antes de la atención.
Contenido típico
- ‣ Identificación del paciente
- ‣ Servicio a prestar
- ‣ Valor de la cuota moderadora o copago
- ‣ Método de pago
- ‣ Identificación de la EPS o aseguradora
Proceso asistencial posterior
- ‣ Registro o actualización de la ficha del paciente
- ‣ Elaboración de la historia clínica
- ‣ Anamnesis
- ‣ Evolución clínica
- ‣ Demás registros asistenciales requeridos
Factura SS CUFE (Facturación a la EPS o Aseguradora)
Durante el mes se generan las facturas de recaudo por cada paciente. Posteriormente —por ejemplo, el 5 de julio de 2026— la IPS realiza la facturación consolidada a la aseguradora mediante una Factura SS CUFE.
- ✅ Se emite a nombre de la EPS o aseguradora
- ✅ Consolida atenciones de un período determinado
- ✅ Incluye el detalle de cada paciente atendido
- ✅ Relaciona las facturas de recaudo asociadas
- ⚠️ No es solo un valor global — debe detallar servicios y pacientes que lo conforman
Relación entre la Factura SS CUFE y los RIPS
Hasta emitir la SS CUFE, aún no se han transmitido los RIPS al Ministerio de Salud. El orden correcto del proceso es:
¿Cuándo se deben emitir los RIPS?
El proceso cierra en el mismo momento de la atención.
- ✅ Se genera la factura
- ✅ Los RIPS se transmiten de inmediato
- ✅ Los RIPS quedan ligados a esa factura
Se usa el esquema Recaudo + SS CUFE.
- ❌ Los RIPS no se generan al momento de la atención
- ➡️ Primero se emite la Factura SS CUFE
- ✅ Desde esa fecha hay hasta 22 días calendario para transmitir los RIPS al Ministerio de Salud
Conceptos Clave
Primer cambio conceptual
Cuando la atención está asociada a una EPS y se factura con SS CUFE consolidada, no es obligatorio emitir los RIPS en el momento de la atención.
Segundo cambio conceptual
Los RIPS y el archivo JSON enviado al Ministerio de Salud quedan asociados a la Factura SS CUFE, no a la factura de recaudo del paciente.
Resumen
En un modelo con EPS o aseguradora existen dos documentos distintos:
Cobra copagos o cuotas moderadoras al paciente.
Factura a la EPS o aseguradora todas las atenciones del período.
Los RIPS no se generan con la factura de recaudo. Se generan tras emitir la Factura SS CUFE y quedan asociados a esta, con un plazo de hasta 22 días para transmitirlos al Ministerio de Salud.
