Domina tus Reportes: Cómo Analizar tus Ventas Reales con "Códigos Personalizados"

¿Alguna vez te has preguntado cuánto vendiste realmente de un producto, descontando las devoluciones, y cómo se compara ese desempeño año tras año?

En nuestro sistema, el módulo de Códigos Personalizados es una herramienta potente para obtener datos precisos. Ubicado en la sección General, este módulo te permite generar informes que cruzan automáticamente lo facturado contra las notas crédito, entregándote el dato de tus ingresos netos por producto.

En este artículo, te explicamos cómo utilizar los dos reportes principales de esta función para entender el comportamiento real de tus ventas.

1. El Reporte Anual: Detecta el Crecimiento a Largo Plazo

El primer informe es la Tabla de productos facturados menos devoluciones, agrupados por año. Este reporte es ideal para ver la fotografía completa de tu negocio en un periodo extenso y detectar tendencias de crecimiento o decrecimiento.

¿Cómo generarlo?

• Ve a General > Códigos Personalizados.
• Selecciona el reporte anual.
• Define un rango de fechas amplio (ej. del 1 de enero de 2023 al 31 de diciembre de 2025).
• Haz clic en "Guardar y continuar editando" y luego en "Descargar reporte".

¿Qué obtendrás?

El sistema generará un Excel donde podrás ver:

• Total Facturado vs. Devoluciones: Verás casos donde, aunque facturaste una cifra alta (ej. $3,600), tuviste devoluciones (ej. $96), resultando en un ingreso neto ajustado.
• Comparativa Anual: Podrás ver la evolución de tus ingresos año tras año.

Ejemplo: Un producto generó $7,500 en 2023, subió a $20,000 en 2024 y alcanzó $38,000 en 2025. ¡Identificas el crecimiento al instante!

2. El Reporte Mensual: Análisis al Detalle

Si necesitas un control más fino, el segundo reporte es la Tabla agrupada por mes. Este informe es vital para entender la estacionalidad y los movimientos puntuales de tu facturación.

Recomendación de uso

Debido a la cantidad de datos que procesa (columnas detalladas por cada mes), es útil para comparar periodos específicos (ej. Enero vs. Febrero), aunque el sistema es capaz de procesar un año entero en cuestión de segundos.

Interpretación del Excel

Al descargar este reporte, el archivo se estructura para facilitar la lectura de tus ventas netas:

• El Resumen (Izquierda): Las primeras columnas te muestran el Gran Total (Venta Neta), el Total Facturado y el Total de Devoluciones del periodo seleccionado. Es la conclusión rápida.
• El Desglose (Derecha): A medida que te desplazas a la derecha, verás el detalle mes a mes para entender de dónde salen esas sumas:
  • ¿Cuánto se facturó realmente en Enero comparado con Febrero?
  • ¿En qué mes se concentraron las notas crédito?

Cantidades vs. Valores Monetarios

Un punto clave es que estos reportes no solo analizan dinero. Ambos informes incluyen columnas dedicadas a Cantidades. Esto te permite discernir si el aumento de tus ingresos se debe a un incremento en precios o a un movimiento real de más unidades de inventario.

Conclusión

La herramienta de Códigos Personalizados transforma datos brutos en información clara. Ya no necesitas calcular manualmente cuánto te devolvieron para saber tu venta real; el sistema hace los cálculos masivos por ti.

¿Listo para revisar tus ingresos netos? Dirígete hoy mismo al módulo General y descarga tu primer comparativo.

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