Concéntrate en la conversación. Nuestra IA toma las notas por ti.
Olvídate de redactar actas manuales. Automatiza tus reservas, graba tus reuniones en Google Meet y obtén resúmenes ejecutivos precisos al instante dentro de Goujana Software ERP SAS.
Pruébalo Ahora¿Cuánto tiempo pierde tu equipo gestionando reuniones?
❌ El problema
Agendar citas requiere correos interminables y las actas toman horas en redactarse. Los compromisos, las tareas y los responsables a menudo se pierden en el aire.
✅ La solución
Un flujo de trabajo inteligente que conecta tu calendario, asiste a la reunión para grabarla y te entrega un reporte detallado impulsado por Inteligencia Artificial.
Características Principales
- 📲 Notificaciones Automáticas por WhatsApp: A través de una integración robusta con la WhatsApp Cloud API, tus clientes reciben una confirmación inmediata al agendar y un recordatorio justo antes de iniciar la videollamada. Cero ausencias, cero fricción.
- 🤖 Asistente Virtual en cada Reunión: Nuestro bot se une automáticamente a tus sesiones de Google Meet. Graba el audio, el video y la pantalla compartida de principio a fin, sin instalar software adicional.
- 🧠 Resúmenes Ejecutivos con IA Avanzada: No te conformes con una simple transcripción. El sistema identifica quién habló y genera un acta inteligente con los puntos clave, decisiones tomadas y tareas asignadas.
- ⚙️ Orquestación de Datos en Tiempo Real: Potenciado por flujos automatizados en n8n, garantizamos que la información viaje de manera segura y veloz entre el calendario, el motor de IA y el ERP.
- 📂 Todo Centralizado en tu Portal: Accede al historial completo de tus capacitaciones y reuniones. Reproduce el video, descarga el acta en PDF o busca palabras clave dentro de la transcripción completa, todo desde tu panel de usuario.
¿Cómo Funciona? Tu secretaria virtual en 4 simples pasos
- Reserva: Tu cliente elige la fecha y hora en el calendario web integrado en tu sitio.
- Notifica: El sistema dispara las confirmaciones automáticas por WhatsApp al cliente y al equipo.
- Graba: El bot entra a la sala de Meet en la fecha acordada y documenta toda la sesión en video y audio.
- Procesa y Entrega: En cuestión de minutos, la IA transcribe y resume la reunión, depositando el acta ejecutiva lista para su revisión en el módulo de soporte.
Lleva la ingeniería de software y la inteligencia artificial a tus reuniones
Da el salto a la productividad automatizada y no vuelvas a perder un solo detalle de tus videollamadas.
Empieza a Automatizar Hoy
