Cómo funciona tu demo de GouJana: agenda, formato, duración y reprogramación

La demo de GouJana es una videollamada gratuita con un asesor que te muestra el software aplicado a tu negocio. La agendas tú mismo en goujana.co/agendar: eliges la temática, ves el asesor indicado y tomas el día y la hora directamente en su calendario. La confirmación con el enlace de la reunión te llega por correo electrónico, y si algo se te cruza puedes reprogramar sin perder el cupo.

Paso 1 — Agenda en goujana.co/agendar

Entra a goujana.co/agendar y elige la temática de tu reunión. El selector te guía entre dos caminos:

• Asesoría comercial: demos del software, planes y precios, facturación electrónica, sistema POS.
• Soporte técnico: contabilidad, gastos, recursos humanos y temas de configuración, si ya eres usuario.

Según la temática, la página te muestra el asesor indicado con su perfil y el botón «Agendar reunión». Al hacer clic ves su calendario real (funciona con Google Calendar) y escoges el día y la hora que te sirvan. Listo: el cupo queda reservado a tu nombre.

Paso 2 — Revisa tu correo: ahí llega el link de la videollamada

Al reservar, Google Calendar te envía un correo de confirmación con la invitación a la reunión y el enlace de la videollamada. Ese correo es tu entrada a la demo: guárdalo o acepta la invitación para que la cita quede en tu propio calendario con recordatorios.

Escribe tu correo con cuidado al reservar: si queda mal digitado, la invitación se va a una dirección que no existe. ¿No ves el correo? Revisa spam y las pestañas Promociones/Notificaciones de Gmail, y si aun así no aparece sigue la guía ¿No te llegó el link de tu demo? Aquí te decimos qué hacer — te reenviamos el enlace por WhatsApp sin que tengas que agendar de nuevo.

Paso 3 — Así es la videollamada

La demo es una videollamada en vivo con un asesor, no un video pregrabado. El asesor comparte pantalla, recorre contigo los módulos que tu empresa va a usar (contabilidad, facturación electrónica, nómina, inventario, POS o salud, según tu caso) y resuelve tus preguntas sobre tu operación concreta. Está pensada para durar alrededor de una hora; si tu caso necesita más profundidad, se agendan sesiones adicionales por tema.

Para aprovecharla al máximo: entra desde un computador si puedes, ten a la mano el RUT y datos de tu empresa, y si ya facturas, algún ejemplo real (una factura o un gasto). Si en tu empresa hay una persona operativa y un contador, lo ideal es que entren ambos con el mismo enlace. Más detalles en la guía de tu primera sesión: agenda, duración y qué traer.

¿Cómo reprogramo o confirmo mi demo sin perder el cupo?

Si te surgió un compromiso o la hora ya pasó, tienes tres vías, todas sin costo y sin perder tu lugar:

• Desde el correo de invitación: si la invitación de Google Calendar trae la opción de proponer una nueva hora o reprogramar, úsala directamente.
• Volviendo a goujana.co/agendar: elige la misma temática y toma un nuevo horario en el calendario del asesor.
• Por WhatsApp: escríbenos con tu nombre y la hora que tenías reservada y movemos la cita por ti. Es la vía más rápida si tu demo es en pocos minutos.

Para confirmar que tu cita sigue en pie basta con aceptar la invitación en el correo; si quieres doble seguridad, escríbenos por WhatsApp y te la reconfirmamos al momento.

¿Qué hago si no me llega el link?

No agendes de nuevo. Sigue este orden: 1) busca en spam y en las pestañas Promociones/Notificaciones de tu correo la palabra «invitación» o «GouJana»; 2) verifica que escribiste bien tu correo al reservar; 3) escríbenos por WhatsApp y te reenviamos el enlace de la videollamada al instante. El paso a paso completo está en este artículo de la academia.