¿Cómo se generan los RIPS en 2026? Guía paso a paso

Desde 2025 los RIPS ya no son planillas ni archivos planos: son un archivo JSON que se genera por cada factura de salud, se valida en el Mecanismo Único de Validación (MUV) del Ministerio de Salud y produce el CUV, el código sin el cual la factura electrónica no se puede radicar ni pagar. Esta guía describe el proceso vigente según la Resolución 948 de 2026.

Paso 1 — Registra la atención con los datos completos

Todo empieza en el registro clínico y administrativo de la atención: identificación del paciente (tipo y número de documento coherentes con su edad), fecha y hora, código CUPS del servicio (catálogo vigente: Resolución 2706 de 2025), diagnóstico CIE-10 principal y relacionados, profesional que atiende y valores. La calidad del RIPS se decide aquí: la mayoría de rechazos nacen de datos mal capturados en la consulta.

Paso 2 — Expide la factura electrónica de venta en salud (FEV)

La factura electrónica se expide ante la DIAN con los campos del sector salud. El RIPS es el soporte obligatorio de esa factura: los valores de ambos deben coincidir exactamente, porque el MUV los cruza.

Paso 3 — Genera el archivo RIPS JSON

El software arma el JSON con la estructura oficial: datos del obligado a facturar (numDocumentoIdObligado), número de factura, y el arreglo de usuarios, cada uno con sus datos y sus servicios (consultas, procedimientos, urgencias, hospitalizacion, recienNacidos, medicamentos, otrosServicios). Hacerlo a mano es inviable en la práctica: el formato exige tipos, catálogos y consistencias que solo un sistema mantiene al día.

Paso 4 — Valida en el MUV y obtén el CUV

El JSON se envía al Mecanismo Único de Validación del Ministerio de Salud. Si pasa las reglas, el MUV devuelve el CUV (Código Único de Validación). Ojo con el calendario de la Resolución 948 de 2026: desde el 1 de junio de 2026 trece reglas que antes solo notificaban ahora rechazan el archivo, y desde el 1 de julio de 2026 se sumaron cinco reglas más (tarifas, CUPS y consistencias adicionales).

Paso 5 — Radica la factura con el CUV

Con el CUV, la factura se radica ante el pagador (EPS, aseguradora, entidad territorial). El plazo importa: una factura electrónica de salud que no se radica dentro de los 22 días hábiles siguientes a su expedición se anula y toca volver a facturar. Sin RIPS válido no hay CUV; sin CUV no hay radicación; sin radicación no hay pago.

Los rechazos más comunes (y cómo evitarlos)

• Código CUPS inexistente o del catálogo viejo (usa el de la Resolución 2706 de 2025).
• Valores del RIPS que no cuadran con la factura electrónica.
• Tipo de documento inconsistente con la edad del usuario (por ejemplo, cédula en un menor).
• Fechas de atención fuera del rango de la factura.
• Datos del prestador que no coinciden con su inscripción en el REPS.